易盛宁洲:会计离职了,不要怕,有系统在!从会计做到董秘,思路决定出路!

易盛宁洲表格编程2018-07-31 11:37:38


导读:

        有会计已离职,有会计已升职,都是中年人,差别怎么那么大呢?

        这里就来说说认识的一个会计,从十年前还在帮朋友公司代理记账,到今天已经成为国内种猪养殖企业的董秘。


二个不同的会计:

        前天,接到一客气发来的信息,说是他们的会计离职了,要我安排时间去看下。我说,不要怕,有系统在,但时间还是要安排出来去看看,顺便考察下接手的会计的个人情况。

        原定中旬去厦门客户的时间稍推迟下了,昨天晚上视频交流时间问小徒弟,客户老总有没有问起去他们那的事,徒弟说问了,不过已经跟老总说了这周过去,稍迟点。因为对目前实施的进展比较满意,进销存已经全面使用外,还已经完成了冲压车间管理模块的上线使用,今天启动注塑车间。

        昨晚,还接到另一个会计打来的电话,告诉我他们公司的行业用户交流学习的平台已经搭建好,邀请我去做行业企业的应用管理课程。

        发来照片我才知道,会计已经是这家公司的董秘了。

        不过我一直以会计称呼他的,同是会计,想法做法大不同,才会看到今天这样,人到中年有的还在为每月的钱抱怨不停,经常换工作,而有的,却已经从小会计一路升职有的做了总监、部长或董秘了。


差别源于哪里?

        9年前,我们的财务软件才上市不久,这位会计便找到我们购买了一套软件,当时,还是替代理的公司购买的。

        放着那么多品牌的软件不用,却偏偏要买一套当时还是算十分完善,还偶尔有点错误的软件,为什么?而不是像那位离职的会计,我们在为他所在公司做管理会计应用系统时非但没有产生兴趣,还处处拿品牌财务软件来说事,心想,这不是作死吗?哪些软件除了让会计的私心得以满足以外,能给企业带来多大的促进和帮助?

        因为,会计自己有管理思路,要从现有的软件中找到自己合适的应用外,还以专业上的支持帮助我们完善软件外,也得到了我们的支持,帮助他们在软件应用上做了一些个性化定制开发,这些都是免费的。

        互助互惠,让最终用户得到利益,各方面都开心。其实,这就是互联网商业的原则,只能付出才会有收获,也只有付出才会有进步。

        那种整天算计着自己那点工资,从不为公司、合作者考虑的人注定会是路越走越窄的,封闭自己也就失去了学习和进步的机会,迟早会被时代所淘汰的。


做到董秘,我也功的:

        前年5月份,又接到会计的电话,要我为他们做套物料的进出管理的系统,就是这家养殖企业要用的。当时就想这有什么难的,信手拈来罢了。因为不想把企业管理整得很复杂,所以,不会去买现成的软件。

        于是,就开始了进货、出库的项目合作,是很简单的,二个记录的表,再配置几张统计的报表也就完事了。

        然而,这才是开始,然后,就隔三差五地让我帮他在系统加上一个流程,二个管控,因为他知道,我所使用的平台特点,是可以很好地解决他们的管理问题。就是采用这种零打碎敲的方法,在半年的时间里,硬是构建出了一套未把生产环节纳入的管理体系。从一个侧面也体现出他对企业管理的精通,在管理体系建设上的专业能力,管理思维上是一种老板思维。包括付我的开发费也是足够省的。

        你说,这样做事能不得赏识吗?整体管理体系尽在他的大脑之中,通过我们的系统变成了他管理企业的重要辅助手段,要得什么数据都是通过做成的报表自动得到的。要效率有效率,要效果有效果。

        今天,很自豪地邀请我也是情有可源,原来,这二年多来我一直在帮他实现着一个梦想,要成为这些上市公司的内当家,再加上市策划。


系统演变:

        一个企业的管理不是一层不变的,也不是非得把管理体系一日建成的,可以有多种方法和选择。但有一点却是必须的,那就是要找到一个可以快速实现并能持续拓展和迭代的平台。

        在这个平台上可以实现自己的个性化管理,更可以自己也能参与,甚至是可以主导的,这样的技术才是可靠的。就如为他们设计的系统,开始就是下图中的红圈中的部分内容。剩下的都是事后持续添加进去的,通过发来管理的表单,在线设计完成的。到今天仍未去过他们公司,有人说行业经验很重要,是的,但现在得到已经不难了。真正的经验在管理者那里,能把他们的想法和做法快速做成可操作的软件这才重要,因为可以让他们试,好坏一试便知。

       通过把系统做出来,他们使用后的效果看,他甚至觉得我可以作为他们这个行业的高层管理人员了。这就是技术的力量,可以很快地把以往人们需要很多年才可能形成的行业经验,分分钟就可以完成建模和测试,我们在另一家钢贸企业所做的系统更是如此,做了十多的行业ERP,与我们做了几个月的管理系统,一比较就知道这句话的真谛:没有比较就没有伤害。

        还有些老板没转过这个弯的,还在传统的代码编程老路持续投入。没错,可以是一种情怀,但浪费的是时间和机会。把有限的资源用于企业发展和快速应变的管理体系建立上,远比花数年投入巨资做一个不见其效果的软件上要强很多。

        隔行如隔山,老板别再以为可以设计一套软件出来就可以卖出好市场,可以这么说,现在还在用代码开发的管理软件,要想被人接受已经很难了。当有更好的平台化技术与服务时,这种梦就只能是黄粱美梦。


保守的代价:

        去年年底,接到一家老客户电话,说我们的系统出了点问题,让我十分惊讶。就问你们不是已经在用自己开发的系统了吗,怎么还会在用我们的软件?什么问题?说是服务器出了问题,检查后发现是作为我们的外部数据源部分的软件出问题,导致数据进不了系统了。
        因为与老板的理念不同,也就没有再去关注他们。从10年开始他们就搞了一个团队在开发自己的管理系统,就是想做一个行业的软件要在行业里去做推广的。就这样一边用着我们为他们开发的软件,当时是09年,因为是朋友介绍的,只收了他们几万多元钱,硬是把一个只要我们做个进货出库存货管理的系统变成一个涵盖企业生产以外管理的系统。

        当时的生产系统是另一家公司开发的,作为我们系统的外部数据源使用的。因为有扫描报工,在当时还是被认为很不错的。而如今平台有了App功能后,要实现这些应用还真是分分钟就好解决的。

        为情怀,还是为了一个不切实际的梦想或贪欲,组建了一个团队,持续了很多年,投入了上百万,至今,还是要用我们的系统。而自己的实业企业倒时关闭几个,现在也就只留下设备投入大,产品档次高的生产线还在运作。其他的与市场竞争中的都关了,充分说明管理思想与技术并没有给企业在发展起到促进作用。

        老板很有想法,但无法变成快速见效的实践,时间久了就会带来很多副作用,就会丧失很多机会的。这不是危言耸听,是有真实的案例。





思路决定出路,无论企业,还是个人均是如此!


要求快速见效未必就是浮躁!解放思想从追求效率开始!

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